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エクセル、つかいこなせていますか？

ちょっとしたデータを簡単にまとめたい時や、グラフなどにして可視化したい時、資料として用いたい時など、エクセルはさまざまな場面で活躍するツールです。

エクセルには、いくつかのショートカットキーが存在します。

このショートカットキーをマスターすると、マウスなしでの操作が可能になり、作業効率が何倍にもアップすることも…！

「ショートカットキーがあるのは知っているけど使いこなせていない」という人は意外と多いですよね。

ぜひ、今回ご紹介するショートカットキーを日ごろから活用してマスターしてくださいね！

Contents

【基本】知っておくべきショートカットキー

ここまで、おさえておきたいエクセルのショートカットキー47選をご紹介してきました。

使用頻度が多ければ多いほど、自然とショートカットキーを習得することはできますが、より効率的にマスターするには3つのコツがあります。

これからご紹介する3つのコツを意識して、覚えてみてくださいね！

Windowsの場合、エクセルを開いた状態で「Altキー」を押すと、［ホーム］［挿入］などの上部のタブのところに、「Ｈ」「Ｎ」のような英数字が表示されます。

この英数字が何を表しているかというと、タブを開くために必要なキーを指します。

［Alt］キーを押すと、目的の操作を行うためにどのキーを押せばよいか、ヒントが順に表示されるわけです。

これを「キーヒント」と呼びますが、これが表示されるのが［Alt］キーの良いところ。

マウスを使って作業をするよりも、ぐんと作業効率はアップします。

マウスを使うことが当たり前になっていると、ついついマウスを使ってしまいがち。

いきなり完全に手放すというのは難しいかもしれませんが、キーボードのみで作業する時間や空間をつくり、マウスを使用しない環境に慣れるのもコツの1つです。

気づけば、ショートカットキーでの操作の方が楽だと感じるようになるはずです。

ショートカットキーに慣れてくると、いくつかの規則性があることに気づくと思います。

よく使うキーは、Shiftキーや、Controlキー、Macであれば⌘であるはずです。

たとえば、「選択したセルをコピー」というショートカットキーは、”Copy”の”C”とコントロールキーやコマンドキーの組み合わせで成り立っていますよね。

ショートカットキーの組み合わせの意味を自分なりに考えてみると、より覚えやすくなるためおすすめですよ。

いかがでしたでしょうか。

ビジネスパーソンには必須の、エクセルのショートカットキースキルについてご紹介してきました。

ショートカットキーをマスターすることで、現在作業にかかっている時間を大幅に削減でき、空いた時間を他の有意義なことにあてることができます。

「とは言っても47個も覚えるのは難しそう…」という方は、基本の操作の部分から少しずつ覚えて、実践を重ねてみてくださいね！