エクセルが苦手な人必見！すぐに使える知っておきたいショートカットキー47選

エクセル、つかいこなせていますか？

ちょっとしたデータを簡単にまとめたい時や、グラフなどにして可視化したい時、資料として用いたい時など、エクセルはさまざまな場面で活躍するツールです。

エクセルには、いくつかのショートカットキーが存在します。

このショートカットキーをマスターすると、マウスなしでの操作が可能になり、作業効率が何倍にもアップすることも…！

「ショートカットキーがあるのは知っているけど使いこなせていない」という人は意外と多いですよね。

ぜひ、今回ご紹介するショートカットキーを日ごろから活用してマスターしてくださいね！

 

【基本】知っておくべきショートカットキー

一般的な操作 ※（）内はMac操作

• すべてを選択
  Ctrl+A　or　Ctrl+Shift+Space（⌘+A　or　⌘+shift+space）
• 元に戻す
  Ctrl+Z（⌘+Z）
• やり直す 
  Ctrl+Y　or　Ctrl+Shift+Z（⌘+Y　or　⌘+shift+Z）
• 検索
  Ctrl+F（⌘+F）
• 検索と置換
  Ctrl+H（⌘+shift+H）
• 印刷
  Ctrl+P（⌘+P）
• コピー
  Ctrl+C（⌘+C）
• 切り取り
  Ctrl+X（⌘+X）
• 貼りつけ
  Ctrl+V（⌘+V）
• 選択範囲の中で、一番上の行にある内容と書式を一番下までコピーして貼りつけ
  Ctrl+D（⌘+D）
• 選択範囲の中で、一番左の列ににある内容と書式を一番右までコピーして貼りつけ
  Ctrl+R（⌘+R）
• 値のみ貼りつけ
  Ctrl+Shift+V（⌘+shift+V）
• 新しい空白のブックの追加作成
  Ctrl+N（⌘+N）
• 新しい空白のワークシートを追加作成
  Shift+F11（shift+F11）
• 選択しているブックを閉じる
  Ctrl+F4（⌘+W）
• 複数ブックが開いている場合に、次のブックに移動
  Ctrl+F6（⌘+F6）
• ブックを最小化
  Ctrl+F9（⌘+F9）
• 選択しているブックを最大化、もしくは元に戻す
  Ctrl+F10（⌘+F10）

セルの書式設定 ※（）内はMac操作

• 太字
  Ctrl+B（⌘+B）
• 下線
  Ctrl+U（⌘+U）
• 斜体
  Ctrl+I（⌘+I）
• 中央揃え
  Ctrl+Shift+E（⌘+shift+E）
• 左揃え
  Ctrl+Shift+L（⌘+shift+L）
• 右揃え
  Ctrl+Shift+R（⌘+shift+R）
• 日づけを挿入
  Ctrl+;（⌘+;）
• アクティブセルを編集
  F2（F2）
• アクティブセルの内容を削除
  Delete（fn+delete）
• セル内に文字を入力する際に、同じセル内で改行
  Alt+Enter（⌘+option+リターン）

行と列に関する操作 ※（）内はMac操作

• ワークシート全体を選択
  Ctrl+A（⌘+A）
• 行全体を選択
  Shift+Space（shift+space）
• 列全体を選択
  Ctrl+Space（control+space）
• 選択した行や列を挿入
  Ctrl+Shift++（⌘+shift++）
• 選択した行や列を削除
  Ctrl+-（⌘+-）
• 選択した行や列を非表示
  Ctrl+9or0（⌘+9or0）

全体の操作 ※（）内はMac操作

• 「置換」のダイアログボックスを表示
  Ctrl+H（⌘+H）
• 作業中のファイルを上書き保存
  Ctrl+S（⌘+S）
• 直前のコマンドまたは操作を繰り返す
  Ctrl+Y（⌘+Y）
• 直前のコマンドもしくは操作を元に戻す
  Ctrl+Z（⌘+Z）
• エクセルを終了
  Alt+F4（⌘+Q）

【応用】知っているとかっこいい！ショートカットキー

セルの書式設定 ※（）内はMac操作

• 上枠線を適用
  Alt+Shift+1（option+shift+1）
• 右枠線を適用
  Alt+Shift+2（option+shift+2）
• 下枠線を適用
  Alt+Shift+3（option+shift+3）
• 左枠線を適用
  Alt+Shift+4（option+shift+4）
• 取消線をつける
  Alt+Shift+5（option+shift+5）
• 枠線を削除
  Alt+Shift+6（option+shift+6）
• 外枠線を適用
  Alt+Shift+7（option+shift+7）

メニューの操作 ※（）内はMac操作

• [編集] メニュー
  Alt+E（control+option+E）
• [挿入] メニュー
  Alt+I（control+option+I）
• 挿入メニューをひらく
  Ctrl+Alt+Shift+=　or　Ctrl+Alt+=（⌘+option+=）

エクセルのショートカットキーの覚え方の3つのコツ

ここまで、おさえておきたいエクセルのショートカットキー47選をご紹介してきました。

使用頻度が多ければ多いほど、自然とショートカットキーを習得することはできますが、より効率的にマスターするには3つのコツがあります。

これからご紹介する3つのコツを意識して、覚えてみてくださいね！

Altキーの役割を押さえておく

Windowsの場合、エクセルを開いた状態で「Altキー」を押すと、［ホーム］［挿入］などの上部のタブのところに、「Ｈ」「Ｎ」のような英数字が表示されます。

この英数字が何を表しているかというと、タブを開くために必要なキーを指します。

［Alt］キーを押すと、目的の操作を行うためにどのキーを押せばよいか、ヒントが順に表示されるわけです。

これを「キーヒント」と呼びますが、これが表示されるのが［Alt］キーの良いところ。

マウスを使って作業をするよりも、ぐんと作業効率はアップします。

マウスを極力使用しない

マウスを使うことが当たり前になっていると、ついついマウスを使ってしまいがち。

いきなり完全に手放すというのは難しいかもしれませんが、キーボードのみで作業する時間や空間をつくり、マウスを使用しない環境に慣れるのもコツの1つです。

気づけば、ショートカットキーでの操作の方が楽だと感じるようになるはずです。

ショートカットの規則を意識して覚える

ショートカットキーに慣れてくると、いくつかの規則性があることに気づくと思います。

よく使うキーは、Shiftキーや、Controlキー、Macであれば⌘であるはずです。

たとえば、「選択したセルをコピー」というショートカットキーは、”Copy”の”C”とコントロールキーやコマンドキーの組み合わせで成り立っていますよね。

ショートカットキーの組み合わせの意味を自分なりに考えてみると、より覚えやすくなるためおすすめですよ。

最後に

いかがでしたでしょうか。

ビジネスパーソンには必須の、エクセルのショートカットキースキルについてご紹介してきました。

ショートカットキーをマスターすることで、現在作業にかかっている時間を大幅に削減でき、空いた時間を他の有意義なことにあてることができます。

「とは言っても47個も覚えるのは難しそう…」という方は、基本の操作の部分から少しずつ覚えて、実践を重ねてみてくださいね！